各分院：
根据学院《关于2017年清明节放假的通知》安排，结合学院学生工作实际，现将放假期间学生工作相关事宜通知如下：
一、放假时间:
2017年4月2日至4日放假，共3天。4月1日（星期六，上班，上双周周一的课）。
二、具体安排：
1.各分院要高度重视清明节假期期间学生的安全稳定工作，落实安全稳定责任制。在节前对学生进行一次形势政策和安全教育，加强正面宣传和引导，确保学生的政治安全和人身安全。
2.各分院要严格执行清明节假期期间学生请销假制度，学生离校需书面向班主任请假，报告离校时间、原因、去向、联系方式、联系人和返校时间等情况。并填写《XX分院清明节假期期间请假学生去向统计表》，3月31日14:00（北京时间）前，汇总后上报学生工作处。
3.分院要利用班会、QQ、微信、短信、电话等途径告知学生乘车、住宿和沿途的安全事项，学生到家后须通过短信、电话、班级QQ群和微信群及时告知班主任。
4.各分院须做好清明节假期期间留校学生人数及信息统计、上报工作，并填写《XX分院清明节假期期间留校学生信息统计表》， 3月31日13:00（北京时间）前，汇总上报学生工作处。
5.各分院要做好清明节假期期间留校学生的活动安排和管理，每天有一位分院领导负责，确保学生假期期间的活动有人安排，有人组织。并填写《XX分院2017年清明节假期期间留校学生活动一览表》，3月31日14：00前，上报学生工作处。
6. 各分院要在清明节假期结束后，做好学生返校后报到率的统计、汇总和上报工作。重点关注未按时返校学生，并及时与学生家长沟通反馈学生情况。 4月4日20:00（北京时间）前，汇总报到率上报学生工作处。
7. 各分院要做好清明节假期期间勤工俭学、实习等学生的安全稳定工作。按照学院安全稳定领导小组办公室的要求，做好分院《XX分院清明节期间综治维稳工作每日一报表》工作。
学生工作处
2017年3月29日
附表：
1.某分院清明节期间请假学生去向统计表
2.某分院清明节期间留校学生信息统计表
3.某分院2017年清明节留校学生庆祝活动一览表
4.某分院清明节期间综治维稳工作每日一报表
5.2016—2017学年第二学期学生报到注册情况统计表
附件1：
XX分院清明节期间请假学生去向统计表
上报人签名： 上报时间： 分管领导签字：
序号 |
班级 |
班主任 |
学号 |
姓名 |
性别 |
民族 |
宿舍号 |
去向地址 |
本人联系电话 |
家长联系电话 |
去向所在地家长联系方式 |
备注 |
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附件2：
XX分院清明节期间留校学生信息统计表
上报人签名： 上报时间： 分管领导签字：
序号 |
班级 |
班主任 |
学号 |
姓名 |
性别 |
民族 |
宿舍号 |
本人联系电话 |
备注 |
1 |
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2 |
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5 |
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6 |
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8 |
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附件3：
XX分院清明节期间留校学生活动一览表
上报人签名： 上报时间： 分管领导签字：
序号 |
分院名称 |
总人数 |
留校人数 |
活动形式 |
时间 |
地点 |
组织人 |
负责领导 |
备注 |
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1. |
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2. |
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3 |
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附件4：
XX分院清明节期间综治维稳工作每日一报表
分院名称 |
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报送日期 |
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普查情况 |
清明节期间分院师生动态简述： |
问题处置 |
本日发现的各类问题及处置： 1、勤工助学学生： 2、生产实践实习学生： 3、重点关注学生： 4、其他： |
安全隐患 |
存在的安全隐患： |
分院主要领导签字 |
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说明：各分院带班值周领导指派专人于每天下午19:00前向保卫处报纸质版及电子版，填写内容要求详细具体。
附件5：
2016—2017学年第二学期学生报到注册情况统计表（4月4日晚20:00）
全院学生数 |
行政班级数 |
目前不在校学生 |
目前应该到校上课人数 |
4月4日晚实际到校人数 |
未到人数 |
未到人数原因 |
报到率 |
备注 |
实习人数 |
参加勤工助学学生人数 |
合计 |
合计 |
其中：走读人数 |
其中：工读人数 |
其中：失联学生人数 |
实习班级数 |
实习人数 |
勤工俭学班级 |
勤工俭人数 |
在校班级数 |
应到学生数 |
其中：民语言学生 |
其中：走读人数 |
其中：工读人数 |
实际到校人数 |
其中：民语言学生 |
其中：本校区上课学生数 |
其中：南区上课人数 |
其中：东泉区上课人数 |
其中：走读人数 |
其中：工读人数 |
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