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关于做好我院2017年新生学籍电子注册图像采集工作的通知

作者:刘涛时间:2017-09-21点击数:

关于做好我院2017年新生学籍电子注册图像采集工作的通知

各分院:

为进一步提高我区高等教育学生学籍学历信息化管理水平,加强我院新生入学资格复查和新生学籍电子注册工作,现将我院2017年新生学籍电子图像采集工作有关事宜通知如下:

一、新生学籍图像采集工作是新生学籍电子注册工作的重要补充,是加强学生图像信息的标准化和规范化管理,确保新生学籍注册的准确性和严肃性的有效举措,对打击冒名顶替学生入学、维护中、高等教育声誉、保护学生利益具有十分重要意义,各分院要高度重视,切实认识此项工作的重要性。

二、新生综合信息采集的范围是:2017年录取的普通全日制高职、中职新生(2016级预科转入不用拍)。采集的时间2017年10月10日。每小时每组安排350名学生。各分院设联系人一名,联系人要写清姓名及可保持畅通联系的通讯方式。

三、各分院要使用招生办当年的录取信息提前导入新生基本信息登记表,并将信息登记表提供给新华社新疆分社,供照片采集使用(录取信息格式见附件2)。学生在拍摄时应着装整洁、端庄,发型须露出眉眼及耳朵,以确保电子注册的严肃性及照片效果。

四、拍摄场地:大学生活动中心。

五、各分院要加强对此项工作的领导,认真做好新生入学的资料准备,分院要指定专人负责,积极协助,确保新生电子注册照片信息采集工作的顺利进行。

六、为保证所有新生能够按时上网注册,对漏拍和因故未拍的学生,请及时与学生工作处联系协调解决。在规定时间内仍未拍照者,学院将不再安排时间补拍,望各分院高度重视以免耽误学生学籍注册。

各分院要扎实做好普通高、中职新生电子注册图像采集的前期准备工作,加强与学生工作处、新华社新疆分社的业务联系,及时将工作开展情况、存在问题和困难向我处汇报,并提出具有建设性的意见和建议,以便我处及时改进和加强相关工作。

学生工作处

联 系 人:刘涛  

联系电话:0994-2702663

附:1、拍摄时间安排表

   2、普通高等教育新生学籍注册信息采集库格式

新疆农业职业技术学院

学生工作处

                           2017年9月18日                          

1、拍摄时间安排表

2017年新生图像采集日期进度表

分院名称

拍摄时间

联系人

联系电话

备注

动物科技分院

上午10:0010:40

裴春晖

15894766303

395

经济贸易分院

上午10:5011:30

李 祺

15999076994

553

园林科技分院

上午11:4012:20

江兆鹏

13519966111

473

生物科技分院

上午12:3013:00

努尔夏西

13369946011

432

信息技术分院

上午13:1014: 00

努尔比艳

15699306534

384

国际合作分院

上午14:0015:00

王坤

15292608866

176

人文分院

下午16:00-19:00

谭波尔

15026187417

1172

农业工程分院

上午10:0012:30

刘力凌

13999567267

498

继续教育分院

上午12:30----14:30

王坤

15292608866

400

2、普通高等教育新生学籍注册信息采集库格式

序号

列名

含义

类型及长度

必填

说明

1

KSH

考生号

CHAR(18)

与录取数据一致

2

XH

学号

CHAR(15)

可以省略

3

XM

姓名

CHAR(24)

与录取数据一致

4

XB

性别

CHAR(2)

与录取数据一致

5

CSRQ

出生日期

CHAR(8)

与录取数据一致

6

SFZH

身份证号

CHAR(18)

与录取数据一致

7

ZZMM

政治面貌

CHAR(16)

与录取数据一致

8

MZ

民族

CHAR(24)

与录取数据一致

9

YXDM

院校代码

CHAR(5)

与录取数据一致

10

YXMC

院校名称

CHAR(40)

与录取数据一致

11

ZYDM

专业代码

CHAR(6)

与录取数据一致

12

ZYMC

专业名称

CHAR(50)

与录取数据一致

13

FY

分院

CHAR(24)

可以省略

14

XSH

系(所、函授站)

CHAR(24)

可以省略

15

BH

班号

CHAR(24)

可以省略

16

CC

层次

CHAR(12)

与录取数据一致

17

XXXS

学习形式

CHAR(10)

与录取数据一致

18

XZ

学制

CHAR(3)

与录取数据一致

19

RXRQ

入学日期

CHAR(8)

格式YYYYMMDD,如20090101

学生工作处联系电话:0994--2702663  2702920